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组织架构图及各处室主要职责 

      

1.办公室

主要职责:负责供应中心主任办公会、党政联席会,山能国贸总经理办公会等重要会议的通知、组织、记录,对相关决议及会议安排工作落实情况进行协调、督查;根据中心、公司领导安排开展调查研究,为领导决策提供参考。负责起草重要文稿、文件等综合性材料,对各处室起草的公文进行审核、把关。处理上级文件的签收、催办,档案管理及保密工作。负责公司印章使用管理工作。负责新闻宣传报道。

下设秘书科。

2.管理处

主要职责:负责拟定供应中心及山能国贸供应物流贸易有关制度、办法,起草供应物流贸易综合管理规章制度,建立绩效考核管理体系,制定绩效考核实施细则并组织实施,制定企业经济运行评价标准、评价方法,并对评价结果进行分析等。组织制定公司人事管理制度,负责薪酬福利、劳资关系、社保合同等管理工作。对公司经营提出法律意见,做好法律风险评估、风险防控、审计工作,负责公司法律顾问、合同审核、诉讼、资产保全等法律事务工作。负责党务、群众工作。负责来访接待,对外联系,综合事务等工作。

下设管理科、人力资源科、风险管理科。

3.信息处

主要职责:负责供应中心及山能国贸信息化体系的设计、实施、培训,负责软硬件运行的日常维护,探索电子商务的应用和拓展,负责物流指标的统计分析等工作。

下设信息化科、电子商务科。

4.财务处

主要职责:负责供应中心、山能国贸财务工作,协助拟定财务战略,制定财务规划、风险控制计划、资金预算计划;负责公司日常财务管理,资金运营,财务报表编制,会计核算,财务收支管理、货款结算、付款、税务等工作。

下设结算科、核算科。

5.供应处

主要职责:负责开展市场调查,收集相关市场信息动态,统计分析物资需求,制定物资采购计划。负责社会贸易业务,以内部需求为依托,建立贸易业务运营平台,拓展社会市场份额。负责相关业务的商务谈判、签订合同,做好与供应商的协调、沟通和管理工作。

下设设备科、材料一科、材料二科、计划科。

6.国际贸易处

主要职责:负责开拓海外市场,承担对外招商合作、对外贸易、海外资源并购等业务,进行国外寻价、商务谈判、签约,安排交货、付款,收集与货物有关的资料等,负责国际运输、报关、收汇等管理和实施工作。

下设业务一科、业务二科。

7.物流处

主要职责:负责制定物流方案,进行物流规划,做好物流运营业务,提升客户满意度,降低物流成本。负责物流资源和设施的整合优化,组织物资的催交、接收、质量检验验收、仓储保管、盘点、运输配送、车辆管理等物流工作。

下设调运科、仓储科。

 

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